(Примечание: актуально для российского налогового законодательства).
Если стоимость подарка превышает 4000 рублей, возникает база для начисления НДФЛ. Чтобы перевести эти расходы в легальное русло и не подставлять партнера под налоги, бухгалтерия обычно оформляет закупку таких боксов по статье «Представительские расходы» (связанные с проведением официального приема и обслуживания представителей других организаций), что требует правильного документального оформления (приказ, смета, акт).